高效时间管理技巧

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内训课程介绍

曾子熙老师-核心课程-高效时间管理技巧

主讲:曾子熙老师

课程规划说明:

每天就是「忙、茫、盲」, 时间根本不够用!这是许多企业工作者的心声,更是许多基层员工心中的痛!事实上,高绩效、高效能的业务、项目经理、经理人都有一个共同特点,便是他们都是管理时间和应用的高手,而低效率、低绩效的工作人员,则无一幸免的都不擅于管理自己的时间。

本课程以工作绩效与目标导向的观点,协助学员建立 时间管理 的正确观念、心态与作法,教授 管理时间的技巧,让学员可以熟知与应用用最少的时间与精力完成更多事的方法, 以增进自己的工作的效率,进而提升企业整体的效率。

课程目标:

一、 清楚的知觉『时间』对于个人职场及生涯发展的意义,熟悉运用时间管理的发展模型。 

二、 知道如何运用『时间管理步骤』与『 目标设定』方法达成个人目标。 

三、 掌握时间管理工具的应用与原理,利用科学的时间管理提升工作绩效

四、 掌握时间管理的正向法则,时间规划的核心实做技巧,反向法则-时间管理障碍排除

五、 了解时间浪费的外在因素与内在因素,并掌握相应的解决方法厘清个人时间浪费的主因,及学习因应之道,养成良好的习惯

六、 掌握会议组织与管理方法,配合时间管理工具的运用,达到自我发展与组织效能提升。

讲师风格

一、 讲师具有专业魅力的表达技巧,课程活泼具启发性。

二、 讲师具备各类型课程的规划与讲授的实际经验,实践性强。

三、 课程内容深入浅出,幽默风趣、见解独到。

四、 理论与实务兼具, 使学习轻松愉快。

五、 透过问卷分析及个案解说,轻易掌握课程内容。

六、 由实际演练中得到随学即用的效果。

课程特色及方式:

一、 体验活动导入,身心感受创新,原理深入讲解

二、 思维碰撞分享,互动学习参与,迷你案例研讨

三、 小组观点竞赛,聚焦中心主题,付诸行动实践

学员对象:员工、管理者、企业骨干,中层管理人员等

授课时数:1天(9:00-12:00;13:30-16:30)

推荐讲师:曾子熙老师,澳大利亚南澳大学工商管理硕士MBA

课程大纲

第一单元:认识时间管理

一、 认识时间管理

1、 时间有哪些特性

2、 什么是时间管理 

3、 时间对人生与工作所产生的意义

4、 时间管理的内涵

对时间的态度

人际VS时间

沟通VS时间

生涯、角色VS时间管理

【活动体验】-时间管理的价值

二、 时间管理效能分析

1、 影响时间管理的主要因素(结合本企业讨论分析)

2、 自我诊断自己的时间效能

分析自己时间压力的来源

诊断自己的时间

找出浪费时间的原因及表现

【练习】-找出时间的小偷

三、 如何做到高效率V.S 效能(案例)

四、 走出时间管理的陷阱

第二单元:高效时间管理的工具应用

一、 时间管理的发展与实用技巧

1、 第一代时间管理-「备忘录」-养成记录习惯

2、 第二代时间管理-「规划与执行」-做时间规划

3、 第三代时间管理-「优先级」-设置优先性

4、 第四代时间管理-「重要性」-要事第一

二、 四项限时间管理法则

1、 紧急/重要 

2、 重要/不紧急

3、 不重要/不紧急    

4、 紧急/不重要

三、 如何运用四代时间管理方法

1、 备忘录型的时间管理法

如何养成记录的习惯

2、 规划与执行型的时间管理法

如何作时间计划

工作的有效执行方法

3、 优先级型的时间管理法

时间的有效分配与授权

4、 重要性的时间管理法

什么才是要事第一?

如何做到要事第一?

四、 高效时间管理的其他工具与法则

1、 GTD时间管理法则-收集、处理、组织、检查、行动

2、 时间的ABC管理法则

3、 时间管理的20/80原则 

4、 活用碎片化时间法则

5、 善用APP-西红柿工作法

第三单元:如何做到高效的时间管理

一、 正向法则—善用时间

1、 专注第二象限,从而减少来自第一象限的压力

2、 杜绝不重要的活动

3、 拒绝拖延-日事日毕

4、 时间管理的20/80原则 

5、 活用零碎时间-如何培增时间

6、 充分授权的技巧

二、 时间管理的核心步骤与实作(实战练习)

1、 定角色、职责和目标

企业目标与个人目标的关系

确认目标,制定目标的技巧

2、 列出事件清单

主动性任务VS应对性任务

3、 排定事件次序

优先矩阵-重要vs紧急

4、 制定时间计划表

制定计划-预留弹性

5、 言行一致地执行

排除干扰-拒绝拖延

强力执行-有效授权

6、 调整和改善与评估

回顾评估-不断改进

三、 反向法则-时间管理障碍排除

1、 最常出现的时间杀手及处理技巧

2、 拒绝的艺术

3、 增进沟通效率的方法

4、 电话干扰的处理方法

5、 不速之客的处理方法

6、 有效运作会议的方法

【案例】-如何替张总安排时间

【案例】-工作时间vs生活时间如何安排

第四单元:培养有效管理时间的能力与习惯

一、 正确的心态—管理应当时刻保持时间紧迫感

1、 哈佛经典:猴子管理法与时间管理

2、 不要对自己说“不可能”

3、 高效的果断处事

二、 培养必要的能力

1、 加强团队合作

2、 建立良好沟通

3、 作好适当授权

4、 有效问题解决

5、 制定时间管理计划

6、 简化工作流程

7、 终生学习

三、 建立习惯

1、 记录与计划的习惯

2、 养成快速的节奏感

3、 养成整洁的条理的习惯

4、 一次做好,次次做好

5、 克服拖延、现在就做

6、 当日事当日毕

7、 高质高效的睡眠

8、 建立正向思考

9、 时刻自我评估

课堂活动:时间管理技巧实操演练

第五单元:高效会议管理技巧

1、 如何组织高效会议

高效会议十大要点

高效会议通知十大要素

2、 如何主持会议与控制会议

会议引导技巧-聚焦主题

会议控制技巧-提示时间

会议决策技巧-六帽思考

会议总结技巧-金字塔原理

3、 实战演练-会议主持技巧

 第六单元:自我宣言与行动计划

1、 分享与回馈

2、 向自己的时间杀手挑战

3、 向自己的理想目标宣示

4、 为自己的行动计划负责


培训讲师

曾子熙

知名思维训练与职业化管理培训讲师曾子熙老师简介

姓名:曾子熙
教育背景:
澳大利亚南澳大学MBA工商管理硕士;证券投资分析师资格,美国LMI领导管理研究中心讲师。
经历及资历:
曾子熙老师,中国知名思维训练导师职业化实战管理讲师,曾任知名保健品公司区域销售经理及合伙人;著名互联网服务公司区域销售总监,台湾麦金士企管顾问股份有限公司培训总监及执行副总,广东龙邦物流有限公司华北区总经理助理;深圳市麦金士企业管理咨询有限公司总经理及商业价值研究院培训讲师。接受过美国领导力中心(CLS)情境领导授训,美国《Alamo学习系统国际职业培训师》以及美国权威的《PDP测评系统国际职业培训师》授训,系统学习过美国DDI咨询公司培训课程,美国高级思维协会APTT六顶思帽授训课程,国内首批行动学习研究者和实践者。
现职:思维训练与职业化管理培训自由讲师,众多培训机构和大学及研修班特聘授课老师。
简要介绍:曾子熙老师从事过保健品行业,互联网行业,电子商务行业,金融证券投资行业,管理咨询与培训行业等行业,历经销售经理,销售总监,客户服务总监,培训总监,执行副总,到总经理岗位。深入研究学习中外企业管理特点,以国际化的培训理念,传授学员实战思路,用行动学习的方法;让学员成功突破心智模式。曾子熙老师用全心服务客户的理念,以专业创造价值方式,全面为客户提供优质的咨询服务与培训,服务客户上100家(如富士康科技集团等),成功参与众多管理咨询项目。从事市场营销,企业管理,人力资源管理,领导力开发,思维训练,行动学习培训与咨询10年以上。
曾子熙老师主讲培训课程:
思维与工具培训系列:《创新思维训练》;《创新思维与问题解决》;《金字塔原理思维与表达呈现》;《全脑思维与问题解决技巧》;《创新设计思维体验课》;《职场思维导图应用训练》;《领导者之剑理性思维-问题分析与解决》;《传统企业转型之道-互联网思维》;《经典管理工具应用》
职业化管理培训系列:《高效人士七个习惯》;《职业化塑造竞争力打造》;《MOT-客户服务关键时刻》;《演说制胜-商务演讲与表达呈现技巧》;《目标管理与时间管理》;《卓越领导力-5种行为习惯修炼》;《信任型团队建设与管理》;《打造中层高效执行力》;《HETM-高效能人士的信任管理》;《员工版:德鲁克卓越成效的管理》;《中基层管理者八项基本管理技能》;《MTP中层管理技能提升》;《市场营销与顾问式销售技巧》;
行动学习项目:
《行动学习法培训及应用》;《基于行动学习的TTT内部讲师培训》;《基于行动学习的课程开发与设计》;《基于行动学习的问题分析与决策》《九步教练与员工辅导》
曾子熙老师主要专长与经验:在互联网思维企业转型,思维训练,培训体系构建;领导力与人才培养模式建设;行动学习项目规划与执行;人才接班工程教练技术与辅导体系;基于价值链的人力资源体系;素质模型构建;企业文化塑造,创新的方法与创新策略的制定,市场策略制定,战略与执行等均有丰富的实战经验。
曾子熙老师专业研究:曾老师在国内顶尖中文核心期刊《中国人力资源开发》杂志;《领导科学》杂志发表过行动学习法在企业的运用;领导干部应用教练技术提升领导艺术;应用教练技术构建人才培养新模式等文章。在人力资源专业期刊《人力资源管理》杂志;《人力资源》杂志;《企业活力》杂志;《HR经理人》杂杂志;《管理与财富》杂志;《中国中小企业》杂志;《电力人力资源管理》,《中国培训杂志》杂志等发表柯式评估在培训评估中的实战应用;基于行动学习的内训课程开发;三个关键建构战略性培训体系;培训绩效评估体系构建与实施;企业创新之道等几十篇专业管理文章。
授课风格:授课深入浅出,风格新颖、活跃,内容充实缜密,思路开阔。他丰富的职业经历与流畅生动的演讲风格总能深深影响与激荡每一位学员。
授课方式:以行动学习模式,启发式讲授、互动式教学、体验式学习,小组讨论、案例研讨、角色扮演、情景模拟、管理游戏。同时遵循原则、工作还原、行为修炼、实践总结;及时反思、心灵感触、付诸行动。
曾子熙老师服务客户名单:
制造业(高新技术,电子科技):
富士康科技集团(深圳,杭州,太原,烟台,晋城)、恩斯迈电子(深圳)有限公司、
正方电子有限公司、美的集团、深超光电、深圳世强电讯有限公司、日东电子科技(深圳)有限公司、普诚科技(深圳)有限公司、鑫茂科技(深圳)有限公司、德爱电子(深圳)有限公司、深圳宇顺电子股份有限公司,飞煌德商科技(深圳)有限公司
高端装备制造:西安陕股动力、广州精工技术有限公司
通信运营商:中国电信广西分公司,中国移动江西公司,中国移动广东公司,中国移动惠州公司
房地产行业(商业地产,住宅地产):万科集团东莞公司、深圳市华成峰实业有限公司、深圳市洪涛装饰股份有限公司
电力行业:南方电网安全中心、广东大亚湾核电运营有限公司、中电投资股份公司
零售百货连锁业:日本永旺集团、广东吉之岛、群光实业(武汉)有限公司、广东大地通讯连锁服务有限公司
物流与船务行业:深圳联合国际船舶代理有限公司、深圳西部联合物流有限公司、中集集团-南方中集、香港千和船务(集团)有限公司
银行证券金融保险业:
工商银行,浙商银行,世纪证券、中信证券(洛阳),中国平安集团财产保险股份有限公司、天津恒安标准人险
IT及互联网软件业:北京网尚文化、源讯信息技术(中国)有限公司、深圳市康索特软件有限公司、东信网络控股股份有限公司、联发软件设计(深圳)有限公司
品牌服装业:七匹狼实业股份有限公司、湖南圣得西西服
餐饮品牌连锁业:厦门豪客来餐饮
生物医疗设备(医药行业):迈瑞生物医疗、
航空技术服务:深圳汉莎技术有限公司
汽车行业(制造及配件):长春富维-江森、一汽-大众销售有限责任公司(奥迪),天派电子(深圳)有限公司;南京依维柯汽车有限公司
奢侈品珠宝化妆品行业:英国DBE珠宝-深圳戴维克珠宝首饰有限公司
印刷制造出版知识产权(文化产业):裕同集团、深圳中科院知识产权投资有限公司

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曾子熙老师参与的咨询项目的成功案例
1. 2006年09月-2007年09月-力野精密工业(深圳)有限公司-人力资源体系建设项目
2. 2007年03月-2008年10月-广东龙邦物流有限公司-年度经营规划与人力资源项目
3. 2008年03月-2009年10月-东莞富华电子有限公司-年度经营规划与人力资源项目
4. 2008年07月-2009年10月-佛山澳美铝业有限公司-薪酬管理与绩效管理项目
5. 2009年01月-2009年03月-新世界百货集团-企业文化重塑构建项目
6. 2011年03月-2011年06月-新世界百货集团-基于企业文化的领导力建设项目
7. 2011年05月-2012年04月-东信网络控股股份有限公司-市场战略与组织发展咨询项目
曾子熙老师企业管理培训与咨询成果主要杂志与媒体刊发
一、中国人文与社会科学核心期刊,北大中文核心期刊
1.“行动学习法在企业的运用”,《中国人力资源开发》,2010(5)
2.“领导干部应用教练技术提升领导艺术”,《领导科学》,2010(9)
3.“应用教练技术构建人才培养新模式”《中国人力资源开发》,2010(9)
二、人力资源管理领域期刊
1.“培训评估先进技术不可少”《人力资源管理杂志》2008(9)
2.“正本清源打造企业执行力”,《人力资源杂志》,2008(12)
3.“培训委外是一种趋势”,《人力资源管理杂志》,2009(5)
4.“基于价值链的零售业服务体系构建”,《管理与财富杂志》,2009(7)
5.“企业创新四要素”,《中国中小企业杂志》,2010(3)
6.“行动学习法的应用实践”,《人力资源杂志》,2010(5)
7.“行动学习法:提升企业培训绩效的利器”《HR经理人杂志》,2010(5)
8.“行动学习法在经理人问题解决培训实践中的应用”
《职业能力开发与评价杂志》2010(5)
9.“教练技术:帮助管理者提升辅导绩效”,《人力资源杂志》,2010(8)
10.“基于教练技术的人才培养模式研究”,《企业活力杂志》,2010(8)
11.“电力企业应用教练技术构建人才培养新模式”,《电力人力资源杂志》 2010(11)
18.“运用行动学习法提升企业培训绩效研究“《中国培训杂志》2011(08)
17.“富士康员工培训绩效评估体系构建与实施“,《中国培训杂志》 2011(09)
18.“基于行动学习的内训课程开发”《人力资源杂志》,2012(3)
19、《领导干部应用教练技术提升领导艺术》湖北教育?领导科学论坛 2013年第1期
20、《三个关键建构战略性培训体系》人力资源杂志2013年3月刊
21、《三个关键建构战略性培训体系》被转载中国电力教育杂志2013年36期转载
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主讲老师:曾子熙  
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